在读证明与成绩单：开具流程和常见退回原因
先分清：这两份材料各自回答什么问题
在读证明回答的是「你现在是不是这所学校的学生」，成绩单回答的是「你读过哪些课、拿到了什么成绩」。澳门院校的申请系统通常把它们分成两个上传位，不能互相顶替，也不接受用学生证、录取通知书、截图或其他材料代替。
容易被忽略的是，两件事的开具口径未必一致：在读证明讲的是「当下状态」，成绩单讲的是「累计记录」。所以它们常常要分别跑一趟，或者在同一趟里分别提交申请。
去哪里开：先看目标院校要什么，再回本校核对
顺序建议反过来走：先读目标澳门院校官网当年发布的申请说明，确认它要求中文版、英文版还是双语版，是否要求密封签章，是否要求附一份评分体系说明；再拿这份要求回本校教务处或研究生院核对，问清楚能否开出符合要求的版本、需要几个工作日、能不能代办。
多数内地高校由教务处归口，研究生由研究生院或培养办归口，有些学校已开通自助打印终端或线上申请。究竟走哪个窗口，以本校教务处官网或办事指南的现行说明为准，不要照搬学长学姐的经验——流程每年都在调整。
在读证明：常见退回原因
退回多半不是因为「没交」，而是内容要素不齐。以下情况最常见：
- 缺少关键字段。姓名与证件号码、学号、入学时间、所在院系与专业、培养层次、预计毕业时间，这几项最好齐全，且与申请系统填写的信息完全一致。
- 用错出具主体。学院开具的便函、导师签字说明，通常不能替代学校统一模板的在读证明。
- 印章不符合要求。以院系章、学生处章代替教务章，或印章模糊、复印件未重新加盖，都是高频退回点。
- 语言版本不符。目标页面要求英文版而你只交了中文版；或英文版姓名拼音与护照、证件不一致。
- 状态描述含糊。「在读」之外若未写清年级和预计毕业时间，审核方无法判断你处于哪个阶段。
成绩单：最容易返工的地方
- 不完整。只打印了部分学期，或遗漏了通识课、体育课等看似不重要的课程。
- 缺评分体系说明。若目标院校要求附 grading scale 而未附，或所附说明与成绩单上的计分方式对不上，多半会被退回补交。
- 特殊成绩符号未解释。免修、缓考、重修、补考、学分认定与转学分，这些记号在跨校审核时含义不明，最好附上学校统一的图例说明。
- 中英文课程名不对应。同一门课在两版里名称不一致，容易被怀疑是两份不同材料。
- 形式要件缺失。未盖教务章、未盖骑缝章、密封处未签章，或密封后被自行拆开。
形式要件同样算内容
不少返工其实出在「怎么交」上。是否需要密封、密封后由谁在骑缝处签章、翻译件是学校出具还是第三方翻译机构出具并附资质页、扫描时是否要包含印章边缘——这些都属于形式要求，一样会被判为不合格。稳妥的做法是照着目标院校说明里的措辞逐条对齐，而不是按自己理解处理。
扫描件请保留原件：上传用彩色扫描，原件留在手里，后续若被要求补交或核验，不至于重新跑一遍流程。
递交前三步自查
一、逐字比对。姓名拼音、证件号、学号、专业名称，与申请系统填写内容是否一致。 二、逐条对照。目标院校列出的每一项要求，是否都能在这份材料上找到对应位置。 三、留足余量。开具需要时间，密封与翻译也需要时间；确认后再上传，避免临到节点才发现问题。
信息以官方为准
本文讲的是办理思路与常见退回情形，不构成对任何院校或中介的评价与推荐，也不承诺或暗示任何录取结果。
文中不涉及具体分数线、位次、录取率、申请截止日期、学费金额、学制年限等数字。此类信息逐年调整，请以目标澳门院校官网当年发布的招生说明、以及你就读院校教务处现行办事指南为准；不同院校、不同专业的要求可能存在差异，递交前请以官方页面的最新表述逐条核对。